Tarieven

Tarieven voor tentoonstellingen PROMOTIE 2024-2025

Aanvraag
Elke sociaal-culturele vereniging of particuliere kunstenaar kan zich kandidaat stellen om te exposeren in het Theobaldus Kunsthuis, mits schriftelijke aanvraag (zie Aanvraag Huishoudelijk reglement).
Op verzoek van De Scherf vzw dienen exposanten hun portfolio met curriculum vitae voor te leggen ter selectie, of enkele werken ter beoordeling binnen te brengen.
De Scherf vzw wil de kunstenaar(s) of de vereniging (hierna ‘exposant’ genoemd) een offerte op maat aanbieden. Dit houdt in het gebruik van de infrastructuur, en naar keuze: promotie zoals drukwerken en publiciteit, permanentie en een vernissage.

Kostprijs
ALS PROMOTIE VOOR HET JAAR 2024 BIEDEN WIJ DE TENTOONSTELLINGSRUIMTE AAN VOOR DE HUURPRIJS VAN € 430,- VOOR EEN PERIODE VAN 3 WEEKENDS MET DE TUSSENLIGGENDE WEEKDAGEN.
Voor een periode van 2 weekends met de tussenliggende weekdagen bedraagt de huurprijs: € 340,-.
Voor een periode van 1 weekend bedraagt de huurprijs: € 280,-.
Deze prijs is onafhankelijk van het aantal exposerende kunstenaars en houdt in: het gebruik van de infrastructuur, zoals sokkels, tentoonstellingspanelen, professionele verlichting en publiciteit via de website van Theobaldus Kunsthuis.
Er wordt een waarborg gevraagd van € 200,- welke bij afloop van de tentoonstelling door De Scherf vzw aan de exposant wordt terugbetaald na controle en goedkeuring van de locatie en infrastructuur.
Vaste kost is de eindreiniging : € 80-.
Het drukwerk wordt verzorgd door de exposanten, met vermelding van het logo van Theobaldus Kunsthuis op redelijke grootte.
De verzekering van de tentoongestelde werken is voor rekening van de exposant.
Een voorschot van 50 % van de huurprijs wordt betaald bij ondertekening van het contract, de overige 50 % en de waarborg ten laatste 8 weken voor aanvang van de tentoonstelling.
Extra kosten zoals de receptie (zie verder), extra muzikale omlijsting door een muziekensemble, zijn voor rekening van de exposant, en worden betaald ten laatste 5 dagen voor de einddatum van de tentoonstelling.
Bij niet tijdige betaling kan De Scherf vzw zich het recht voorbehouden bepaalde werken van de exposant in consignatie te houden.

Infrastructuur
Ophangmaterialen, sokkels, spots, tentoonstellingspanelen worden gratis ter beschikking gesteld voor zover deze voorradig zijn. Ontleende materialen die niet of beschadigd worden ingeleverd, worden gefactureerd aan de exposant.
Om het authentieke interieur van de kapel te beschermen, zijn de muren met lambrisering niet geschikt om 2-dimensionale werken te hangen. Vandaar dat er panelen (240 x 120) ter beschikking zijn. De opstelling van de panelen wordt in overleg en eventueel met medewerking van De Scherf vzw gedaan. De ophanging van de werken dient te gebeuren met het ophangsysteem van het Theobaldus Kunsthuis. Afwijkingen kunnen alleen toegestaan worden mits uitdrukkelijke toelating van De Scherf vzw.
Sokkels worden ter beschikking gesteld van de exposant. Indien deze niet geschikt zouden zijn voor de tentoon te stellen werken, wordt de exposant verzocht eigen sokkels te voorzien.

Op- en afbouw van de tentoonstelling
Het in gereedheid brengen van de tentoonstelling gebeurt in overleg met De Scherf vzw.
Indien de exposant het nodig acht, kan hij beroep doen op de hulp van De Scherf vzw aan de prijs van € 20,- per persoon per uur.
De opbouw of opstelling kan aanvangen op woensdagmorgen die de vernissage voorafgaat. De afbouw van de tentoonstelling gebeurt op de maandag volgend op het laatste weekend van de tentoonstelling. Afwijkingen hierop kunnen steeds vooraf met De Scherf vzw worden overeengekomen.
Gedurende de ganse duur van de tentoonstelling mag geen van de tentoongestelde werken worden weggehaald of vervangen.

Drukwerken
Op alle drukwerken moet het logo van het Theobaldus Kunsthuis op een redelijke grootte voorkomen.
Indien De Scherf vzw de drukwerken verzorgt gelden de volgende afspraken:
Prijzen in afspraak met de drukker.
Bijkomende exemplaren kunnen verkregen worden mits bijbetaling door de exposant.
De exposant zal minstens 8 weken voor de aanvangsdatum de teksten voor de uitnodigingen, receptiekaarten, en affiches binnenbrengen. Niet te vergeten; de naam van de tentoonstelling, de naam en titel van de spreker, teksten en foto’s (liefst digitaal).

Vernissage
Recepties kunnen in het Theobaldus Kunsthuis georganiseerd worden mits deze gekoppeld is aan een activiteit zoals een concert, een tentoonstelling e.d.m.
Dranken die verbruikt worden tijdens de receptie/activiteiten dienen afgenomen worden van De Scherf vzw. Enkel geopende flessen hoeven betaald te worden.
Indien gewenst zorgt de exposant voor de spreker bij de opening. Naam en eventuele titel van de spreker tijdig doorgeven voor de vermelding op eventuele drukwerken.

Permanentie
Van de exposant wordt verwacht dat hij tijdens de openingsuren van de tentoonstelling in het Kunsthuis Theobaldus aanwezig is, of iemand die in zijn plaats de permanentie waarneemt. 

Aansprakelijkheid
De exposant staat in voor het afsluiten van de verzekering tegen alle risico’s inzake, brand, diefstal en beschadiging van de tentoongestelde werken en dit met een verzekeringspolis “van nagel tot nagel”, inclusief het transport heen en terug. 

Openingsuren
De openingsuren kunnen door de exposant zelf bepaald worden.

Publiciteit
De organisator draagt zorg voor de publiciteit van de tentoonstelling volgens zijn gebruikelijke kanalen. Rekening houdend met de deadlines van de verschillende media is het noodzakelijk de nodige teksten en foto’s tijdig door te geven aan De Scherf vzw. d.w.z. ten laatste 8 weken voor de geplande tentoonstelling. Per activiteit wordt er één persbericht doorgestuurd.
De volgende media worden verzocht tot publicatie:
Uit in Vlaanderen
Uit in Turnhout
Evenementenkalender Turnhout en Toerisme Prov. Antwerpen
De Zondag (kalender)
Kunstletters (kalender)
De Scherf vzw kan niet worden aansprakelijk gesteld voor het niet plaatsen van de aangevraagde aankondiging in de media.

De agenda op de website staat volledig ter beschikking van de verenigingen en kunstenaars. De gegevens voor de plaatsing op de website kunnen aangeleverd worden vanaf de reservatie en betaling. Dit bericht kan en mag langer zijn dan het persbericht in tijdschriften. De gegevens – teksten met biografie en foto’s van werken – kunnen best digitaal worden aangeleverd. Te lange teksten kunnen eventueel door de webmaster worden ingekort.

Afgelasting van een tentoonstelling
Ingeval van de afgelasting van de tentoonstelling dient De Scherf vzw hiervan onmiddellijk schriftelijk in kennis te worden gesteld. De exposant vergoedt de organisator alle uitgaven die deze reeds verricht had met het oog op de tentoonstelling. Daarnaast betaalt de exposant een minimum van 50 % van de afgesproken huurprijs als schadevergoeding, in geval van annulatie na ondertekening van contract. In geval van annulatie binnen 2 weken voor aanvang van de activiteit wordt de volledige huurprijs als schadevergoeding aangerekend, met bovendien alle gemaakte onkosten door De Scherf vzw die betrekking hebben op deze activiteit.
De exposant verbindt zich er altijd toe zijn doelgroep van de afgelasting op de hoogte te brengen en uiterlijk een half uur voor de aanvang van de geplande activiteit in het Theobaldus Kunsthuis aanwezig te zijn om opgedaagde belangstellenden op gepaste wijze te onthalen en te informeren.

Eindreiniging
Voor de eindreiniging wordt altijd een bedrag van € 80,- betaald voor aanvang van de activiteit.
Toch wordt van elke gebruiker verwacht dat de locatie na gebruik netjes wordt achtergelaten. De toestellen in de keuken worden grondig gereinigd; het aanrecht zuiver gemaakt en afgedroogd, alle afval meegenomen.